11 Dec 2008 13:18:59
Tips Struk Mesin Kasir Sebagai Alat Kontrol Kecurangan Kasir
Sebagai penjual mesin kasir dan alat alat barcode seringkali saya ditanya calon pembeli yang ingin mengetahui secara detil keuntungan menggunakan mesin kasir terutama dari sisi aspek pengontrol kecurangan yang mungkin terjadi dilakukan oleh kasir.
Pertanyaan yang paling sering muncul yaitu, apakah dengan saya memakai mesin kasir stok akan terkontrol? apakah dengan memakai mesin kasir stok keluar (Check Out Process) akan terdeteksi semua?
Jawaban dari pertanyaan ini sebetulnya cukup mudah dan tidak rumit, hanya saja memang bagi mereka yang belum bisa memiliki bayangan implementasi penerapan tersebut akan susah membayangkannya.
Pertama, Mesin kasir jenis apa dulu yang dipakai? Seperti kita bahas dalam postingan kita sebelumnya tentang mesin kasir, secara garis besar mesin kasir di bagi 2 jenis yaitu mesin kasir elektronik (Electronic Cash Register/ ECR) dan mesin kasir komputer/ komputer kasir ( Point Of Sale/ POS System) mesin kasir elektronik kebanyakan untuk di level entri atau low end tidak bisa mengontrol stok, namun hanya benar benar Cash Register (Mencatat cash flow keluar masuknya uang saja) namun untuk yang High End selain fungsi utama cash register bisa juga mengontrol stok barang walaupun secara kapasitas pada umumnya terbatas tergantung dari kapasitas RAM (Random Access Memory) nya.
Kita dalam postingan ini tidak memfokuskan pada jenis jenis mesin kasir namun menjawab apakah mesin kasir mampu mengontrol kemungkinan kecurangan yang dilakukan oleh kasir?
Sebuah ilustrasi: seorang kasir sebut saja Vannie meminta adiknya untuk belanja ke swalayan tempat dia bekerja, lalu waktu check out si adik tadi di proses oleh kakaknya yang memang bertugas sebagai kasir, si adik tadi di keranjang memasukan 5 item barang, namun oleh si kakak di masukan ke proses input penjualan pada mesin kasir hanya 3 item, yang 2 di masukan begitu saja ke kantung kresek tanpa di scan barcode/ di input.
Dengan ilustrasi di atas maka kita tau kalau secanggih apapun mesin kasir dan sistem yang ada tidak mampu 100% mengontrol kecurangan kasir, salah satu yang bisa di antisipasi adalah dengan re check ulang di pintu keluar oleh petugas security seperti yang dulu pernah dilakukan di Makro. namun apakan hal semacam ini bisa membuat nyaman bagi pembeli ?
Ilustrasi Ke-2 yaitu: di sebuah salon perawatan rambut, customer A sedang di servis dengan hair spa karena rambut A tadi panjang maka tarifnya Rp 300.000.- namun waktu proses pembayaran di kasir oleh si kasir Customer A tadi tidak di input di mesin kasir dengan tarif rambut panjang Rp 300.000.- namun tarif rambut pendek yaitu Rp 200.000.- dan struk tidak di kasihkan pada Customer A tadi. Selisih Rp 100.000.- masuk ke kantung si kasir. Nah apakah mesin kasir bisa mengontrolnya?
Berarti Mesin Kasir tidak 100% menjadi solusi pengontrol kecurangan kasir? ada beberapa trik yang sering dilakukan toko-toko dalam mengantisipasinya mungkin dengan bantuan CCTV (Camera), Cermin cembung, Rolling kasir dll
Salah satu trik yang pernah saya jumpai yaitu dengan struk transaksi mesin kasir yang biasanya di kasihkan ke pelanggan/ customer
Kertas struk hal sepele memang, sering dari kita sebagai pembeli jarang sekali meneliti apakah kertas struk yang di berikan pada kita sudah benar (Correct) ? Sering kita mengabaikan, karena kita dah yakin pasti benar.
Kalau ilustrasi ke-2 tadi maka apa yang terjadi? karena pelanggan tidak menerima struk maka kasirpun bisa melakukang kecurangan. Di sebuah toko saya pernah melihat ada tulisan di kasir yang isinya “Minta dan Periksalahlah stuk pembelian pada kasir, bila Anda tidak menerima struk (Isi Struk Tidak Cocok) silahkan Hubungi Manager/Pengelola kami akan berikan Hadiah, Gift menarik bagi Anda”
Kira kira secara psikologis masih ada nyalikah kasir untuk melalukan kecurangan seperti ilustrasi ke-2 tadi?
Namun yang pasti tetap Anda butuh mesin kasir yang mampu mengeluarkan struk / nota penjualan, bagaimana menurut Anda?
seberapa efektifkah mesin kasir mampu meminimisasi kehilangan dan mengontrolnya? bagaimana kalau kehilangannnya oleh pihak internal? mohon pencerahannya
tolok ukur efektif ato tidak tergantung masing2 owner.tapi dengan sistem print nota akan memberikan dampak psikologis pada kasir untuk takut berbuat curang.jika kehilangan dari pihak internal (bag gudang,penjaga bahkan admin dll) maka mungkim pemasangan kamera CCTV akan mampu memberikan efek juga agar pegawai jujur/takut berbuat curang karena diawasi oleh CCTV.Kemudian lakukan stok opnam secara berkala atau random,jika terjadi selisih stok maka kembali kepada kebijakan owner, apakah selisih stok dapat ditoleransi atau kerugian akibat selisih stok tsb dibebankan kepada karyawan yg bertugas.Nah dg demikian karyawan akan berpikir 2x sebelum melakukan kecurangan,karena resiko yg diterima jika melakukan kecurangan.semoga info ini dpt membantu.
Kalo harga mesin kasir yang palin murah berapa ya? bisa mengkalkulasikan penjualan selama sebulan?berikut keluar mask stock?
mesin kasir tipe komputer bisa mengkalkulasi penjualan secara harian/minggunan/bulanan/tahun bahkan secara periodik dari tanggal berapa sampai tanggal berapa.mesin kasir tipe cashregister elektronik merk sharp xe-a203 bisa mengeluarkan laporan harian dan bulanan.untuk harga bisa dilihat di website ini ato bisa hub marketing kami di csmesinkasir01@yahoo.com atau telp ke 031-5968290, 031-5948339, 031-70111595, 031-70567555.
saya memiliki usaha butik n merchandise, apakah ada alat/system/scanner ut mendeteksi barang yg keluar dari toko tanpa transaksi? misal barang tsb klo sdh discan lwt transaksi baru bisa keluar dari toko,jika blm discan maka muncul warning/alarm peringatan.klo ada brp harga nya?
sdri chika:anda bisa menggunakan teknologi barcode FRID, dimana barcode RFID menggunakan radio frequency, ada perangkat scanner khusus RFIDdan gate RFID.jika barang tsb keluar tanpa discan maka akan tampil warning. namun harga label barcode RFID dirasa masih kurang ekonomis ut retail,namun ut merchandise/butik mungkin akan lebih efektif dan secure.
Tipe ECR apa yang disarankan apabila saya membuka usaha menjual jasa? seperti printing dan jasa pencucian?
APakah ECR bisa dihubungkan ke komputer biasa untuk setting dan mencetak laporan ?
sdr Dominicus:kami sarankan menggunakan ECR sharp xe-a203.ECR sharp 203 bisa dikonek ke PC tapi hanya untuk input data saja.
salam..
dalam bbrp minggu ke dpn saya berencana membuat usaha Cuci cetak photo digital.
kira2 mesin kasir apa yang cocok utk saya?
saya prefer yg bisa dicetak atau dihubungkn ke PC.
utk input data atw item jasa tidak banyak, hanya melayani cetak photo saja,
photo studio,dan menjual frame.
bisa kirimkan penawaran atau informasi produk rekomendasi utk saya??
salam,
sdr netzero:ok marketing kami akan follow up by email.
hallo.., saya mau beli mesin cash register utk kantin saya, kira2 merk dan type apa yg cocok dan tidak mahal ?
saya butuh rekap omset dan qty jual item per hari / bulan. dan sejauh apa bisa perincian laporannya ? tks.
sdr Jogun:ut kantin idel menggunakan cashregister sharp XE-A203.bisa laporan omzet per kasir,laporan rekap per dept, laporan rekap per PLU.laporan harian/bulanan.
halo
saya memiki cash register merk toshiba MA-1595,
selama ini saya bisa mendapatkan lap omzet harian dan qty jual,tp tidak memadai.
saya membutuhkan laporan rugi laba, pembelian, penjualan, stok dll, dengan tetap beroperasi menggunakan mesin ini, (tidak mau bermigrasi ke POS).
disini ada dijual gak ya softwarenya? klo ada tolong kirimkan penawaran ke email, thx
sori td kurang jelas,
maksud saya software yang mendukung mesin MA-1595 yang bisa laporan rugi laba, pembelian, penjualan, stok dll.
sdr spiders_21:ut keperluan anda tampaknya hanya POS yg sanggup memenuhi kebutuhan anda.karena memang cashregister memiliki keterbatasan.
hallo,sya mau buka butik.perlu saran untuk mesin kasir yang cocok.merchandise saya kebaya pengantin, baju pesta dan pernak pernik wedding...apa ada juga POS software khusus untuk butik??mohon saran, juga price list untuk kebutuhan saya via email..trimmssss
sdri ningnong:anda bisa menggunakan paket POS SMB, dengan soft EPM lite sudah bisa memenuhi kebutuhan anda, support barcode,terdapat fitur member,DP,hutang piutang,supplier,laporan penjualan, laporan stok dll.
saya baru beli mesin kasir sharp XE-A102
apakah bisa melihat omzet per kasir,laporan rekap per dept, laporan rekap per PLU.laporan harian/bulanan?? apa ada perbedaan yang besar antara sharp XE-A102 dan XE-A203??? trimsmohon pencerahannya.
to gina77:ut mesin sharp XE-A102 hanya bisa laporan global per dept per hari saja.peberbedaan Sharp XE-102 dan XE-A203 sangant besar dari segi perawatan XE-A203 bebas perawatan karena tanpa tinta, dari segi pengoperasian lebih mudah XE-A203 karena tampil nama barang di nota print, cara input juga lebih mudah XE-A203.laporan XE-A203 bisa per Dept,per PLU,per Kasir, bisa harian/bulanan.
Saya mengucapkan SELAMAT menjalankan PUASA RAMADHAN.. sekaligus Mohon Maaf Lahir dan Bathin jika ada kata kata maupun omongan dan pendapat yang telah menyinggung atau melukai perasaan para sahabat dan saudaraku yang kucinta dan kusayangi.. semoga bulan puasa ini menjadi momentum yang baik dalam melangkah dan menghampiriNYA.. dan menjadikan kita manusia seutuhnya meliputi lahir dan bathin.. meraih kesadaran diri manusia utuh.. menggapai Fitrah Diri dalam Jiwa Jiwa yang Tenang modal mencipta dan berkarya bagi maslahat bersama
Salam Cinta Damai dan Kasih Sayang ‘tuk Sahabat Sahabatku terchayaaaaaank
I Love U fullllllllllllllllllllllllllllllll
Sharp xe-203 saya lihat di internet, ada yang punya slot SDCard. Padahal serinya sama, tapi kok beda?
sdr Erick Hartanto:Sharp xe-203 tidak ada slot SDCard, hanya ada port USb ut input data saja.
Saya memiliki bisnis ayam potong. Dalam beberapa tahun terakhir penjualan meningkat tajam. Selain menerima pesanan untuk ayam potong beku, saya juga menerima ayam potong segar secara eceran. Dengan tinginya tingkat transaksi tsb, saya agak kewalahan untuk mengontrol kasir eceran baik pengeluaran barang (produk ayam tsb) sampai dgn penerimaan uangnya. Yang ingin saya tanyakan, apakah ada sistem terintegrasi untuk mengatasi masalah saya tsb?? Berapakah harga paket terintegrasi tsb?? Anda bisa menjawabnya via email. Terima kasih atas perhatian dan jawabannya.
sdr Seno:anda mungkin PAKET SMB + EPM PRO bisa memenuhi kebutuhan anda. info selengkapnya akan kami emailkan.
Saya sedang membutuhkan ECR untuk kantin. Melanjutkan pertanyaan saudari Gina77, XE-A203 tidak menggunakan tinta, setahu saya thermal menggunakan serbuk, benarkah? Kalau iya dari sisi biaya operasional tintanya jika dibandingkan bagaimana antara XE-A102 dan XE-A203? Apakah XE-A102 tidak bisa print huruf?
sdri Fancy:sharp XE-A203 tidak menggunakan tinta maupun serbuk tapi menggunakan media cetak kertas thermal (serupa dg kertas fax/kertas ATM).jadi menggunakan kertas khusus (kertas thermal).jika dilihat dari sisi biaya dan ut kantin masih efisien XE-A203 karena bebas perawatan/pengisian tinta.dilihat dari sisi operasional lebih mudah XE-A203 karena tombol kode item lebih lengkap dan lebih cepat dalam printing ut mengurangi antrian.XE-A102 tidak bisa print nama barang/huruf , hanya cetak harga barang saja sedangkan XE-A203 bisa mencatak angka/huruf, bisa tampil nama barang dan harga barang.
saya butuh mesin hitung kasir yang bisa laporin hasil stock keluar masuk nya barang yg jumlah nya banyak,kalo bisa bisa d check lwt internet...??tolong saran dan penjelasanNya...
saya mau buka warung mie ayam, mau tanya harga mesin kasir untuk mencatat transaksi penjualan, yang kecil dan murah ya...trims
yulius : kami punya paket SMB, sdh include soft kasir yg bisa mencatat histoy keluar masuk stok dan omzet harian/bulan/tahun.
sdri Liza : ut warung/cafe saya recommend cashregister sap xe-A203.mudah operasional,bisa laporan omzet.
Saya punya masalah dengan CR merk Sharp XE-A102, bila posisi kunci di PGM maka tampilan di monitor adalah - - - -
Padahal ketika diposisi lain adalah angka nol. Masalah di posisi kunci PGM tsb mengakibatkan saya kesulitan untuk memasukkan data baru melalui program PGM atau PLU. Mohon bantuannya, terima kasih
tampil ---- pada Sharp XE-A102 karena terjadi induksi listrik/batere lemah shg perlu di-hard reset.coba bawa saja ke dealer tempat anda membeli Sharp XE-A102 tsb ut di-reset.
Haloo,
Saya mau tanya, cash register apa yg bisa mengeluarkan laporan dalam bentuk softcopy (penjualan per item produk beserta quantitasnya), kmdn bisa disaved as Excel format?
Tks,
Handoko
saya rekomendasikan bapak handoko menggunakan paket POS MANAGER RETAIL, karena bisa mencetak dan menyimpan laporan seperti yang bapak inginkan.
wahh benar juga tuch,,, sebaiknya cari karyawan yg baik dan jujur.. :) http://accessories-external.com/car/index-car.htm
